Время – деньги. И еще кстати здоровье, счастье и многое другое. О чем это я? Все люди рождаются совершенно равными в одном важном отношении. У каждого из нас есть ровно 24 часа в сутках. Ни минутой больше, ни минутой меньше. Даже Билл Гейтс с его миллиардами не может купить себе лишнюю минутку. Ваша способность мудро распорядиться этим замечательным ресурсом, которого всем нам выделили поровну, в очень большой степени определяет, чего вы добьетесь - и насколько интересно, счастливо, весело проходит ваша жизнь. Что важно, этот ресурс полностью находится под вашим контролем – если только вы не сидите в тюрьме или взяты террористами в заложники. Конечно, интересы, просьбы, мнения других людей могут и должны учитываться вами при определении того, как вы тратите ваше времени. Тем не менее, окончательное решение всегда за вами. Хочу обсудить с вами один важный аспект умения эффективного управления временем - умение отличать важные вещи от срочных. Например, если ваши родители или ваши друзья живут далеко от вас, вы иногда пишете им письма. Я думаю, что вы согласитесь - что эта задача является достаточно важной составляющей вашей жизни. Тем не менее, подавляющее большинство людей такие вещи делает из рук вон плохо – постоянно их откладывает, забывает, задвигает и уделяет внимание чему-то другому. И в рамках каждой недели это не выглядит как какая-то проблема – ведь дело-то несрочное. С другой стороны, задумайтесь о вашей работе. Совершенно стандартная реакция большинства людей на работе (и не только) – реагировать на внешние раздражители по мере их возникновения. Вы приходите на работу. У вас зачастую есть определенные планы, что вы собираетесь сегодня сделать. Садитесь за компьютер и собираетесь начать это дело... Тут звонит телефон (приходит новый емэйл, вам приносят какой-то документ, нужное подчеркнуть). Подавляющее большинство людей мгновенно бросают то, чем они занимаются в данный момент и отвлекаются. Вы начинаете долгий разговор по телефону, читаете полученное сообщение и зачастую тут же на него отвечаете. После этого минут 15 вам приходиться заново «погружаться» в то, чем вы собственно собирались заниматься. Тут приходит новая почта....В конце дня вы встаете из-за стола с очень странным ощущением – что вроде бы были заняты целый день постоянным решением каких-то срочных дел, но ничего важного так и не сделали. Так что срочность и важность – два независимых измерения. Исходя из этого, все дела можно поделить на четыре категории: 1. Срочные важные. Не так уж много дел попадает в эту категорию (если вы не пожарник). Это действительно кризисы, которые необходимо безотлагательно решать и которые в противном случае могут оказать серьезный долгосрочный отрицательный эффект. (Что интересно, очень много кризисов возникает в результате недостаточного уделения внимания несрочным важным делам. ) 2. Срочные неважные. В эту категорию как раз попадает очень много дел, возникающих «помимо вашей воли», особенно на работе. Большинство людей проводит 70-80% своего времени на задачи именно в этой категории. 3. Несрочные важные. Ваша задача состоит в том, чтобы как можно больше вашего времени уделяемого задачам в категории 2 перенаправить именно сюда. Именно в этой категории находятся те вещи, которым большинство из нас хронически уделяет недостаточно внимания. 4. Несрочные неважные. Ну это типичные заполнители времени, типа безудержного глазения в телевизор в выходные на протяжении 4-6 часов. Тем не менее, среднестатистический человек проводит здесь 10-15% своего времени, а то и больше. Я очень большой сторонник точки зрения, что для того чтобы действительно эффективно работать – и при этом иметь время на семью, друзей, поддерживать себя в хорошей физической форме и т.д. – вы должны как можно более четко расписать для себя конкретные цели – причем сбалансированно, для всех областей вашей жизни. Не только определить, что вы хотите сделать такие-то вещи на работе и заработать столько-то денег. Что вы хотите провести столько-то времени с вашими детьми и сделать вместе с ними такие-то вещи. Что вы хотите провести как минимум столько-то времени наедине с вашей супругой/супругом – и не просто сидя рядом глазея на телевизор, а общаясь друг с другом. Что вы хотите потратить столько-то времени каждую неделю на то, чтобы поддерживать себя в разумной физической форме – а не свалиться в 40 лет от инфаркта или инсульта. Что если вы хотите чтобы ваши серые клетки не деградировали, вам нужно постоянно учиться чему-то новому. (Все-таки Владимир Ильич хоть в чем-то был прав...учиться, учиться и учиться). Только если вы четко определили свои жизненные приоритеты, вы можете максимально эффективно определить как каждое конкретное дело вписывается в ваши планы. Есть ли у вас время на все это? Подавляющее большинство людей в ответ на такой вопрос возмущенно хмыкнет и обиженно скажет что у них и так нет ни одной свободной минутки – работа, семья.... Что самое интересное – я гарантирую вам что 99.9% людей может достаточно легко найти и высвободить не меньше чем 3-4 часа в неделю за счет одного очень простого упражнения. Оно требует определенной силы воли, но даст вам очень интересную информацию. Попробуйте на протяжение целой недели отслеживать свое время – ведите простейший журнал того, что и как вы делали в каждый момент времени с точностью +/- 15 минут. А в конце недели попробуйте проанализировать ваш журнал и определить, в какую категорию (1, 2, 3 или 4 – см. выше) попадает каждое ваше дело. Как то, как вы тратите время соотносится с тем, что для вас действительно важно. Я гарантирую вам, что вы откроете для себя совершенно неожиданные временные резервы времени – за счет дел в категориях 4 и 2, которые вы совершенно не планировали делать, но на которые ушли драгоценные часы вашего времени. Вы совсем не планировали смотреть телевизор, но так какпоскольку он был включен, проходя мимо него, вы краем глаза заметили что-то интересное. Следующий раз вы очнулись через пару часов с пультом в руках и осознанием того, что ничего особо интересного интересного-то на самом деле по телеку так и не показали... Может, это был не телевизор, а ваш компьютер – вы сели полазить по Интернету... Может быть, на работе вы шли по корридору и болтливый коллега вовлек вас в совершенно пустой разговор на полчаса. Если вы заинтересовались и хотите продолжить работать над организацией вашего времени и ищете более конкретных советов и рекоммендаций, я могу сослаться на пару книг, которые мне кажутся достаточно интересными и практичными: 1) Один из моих самых любимых авторов – Стивен Кови (Stephen Covey). У него много отличных книг, на данную тему он написал очень полезную книгу «First things first», название которой в вольном переводе означает «Ставь на первое место те вещи, которые действительно важны»: First Things First : To Live, to Love,... Еще одна интересная книга - Time Management from the Inside Out: The... Ее автор, Джулия Моргенштерн, стала известна благодаря своей книге «Organizing from the inside out», в которой она описывает очень интересный подход к наведению порядка в вашем доме, офисе, на рабочем месте. В новой книге она приводит не менее интересный подход к планированию вашего времени для того, чтобы покрыть все действительно важные аспекты вашей жизни.